W poprzednim odcinku wyodrębnialiśmy dane do tabeli z tekstu który posiadaliśmy w wersji elektronicznej i mogliśmy go wkleić do naszego arkusza. Tymczasem bardzo często zdarza się, że mamy tylko wydrukowaną kartę z danymi jak na załączonym zdjęciu.
……………………..
.
Co w takim przypadku robi tradycyjny użytkownik Excela ? Oczywiście siada i dzielnie traci czas przepisując dane z kartki do tabelki. We dwoje praca idzie szybciej więc jak ma szczęście to uda mu się wciągnąć do tej żmudnej czynności kolegę lub koleżankę. A tymczasem technologia poszła już do przodu na tyle, że wystarczy zrobić zdjęcie telefonem lub zeskanować nasze papierowe dane i wybrać Menu -> Dane -> Z obrazu
.
.
I wskazać zdjęcie naszych danych
.
.
Aby Excel spróbował przeczytać sam nasze dane
.
.
A następnie zapytał o wszystkie wątpliwości wynikające z braku możliwości interpretacji zdjęcia które mogą być powodem jego jakości lub jak w powyższym przypadku faktem sfotografowania części stołu.
.
.
Opcja Recenzja umożliwia przejście przez poszczególne fragmenty obrazu oraz ewentualną korektę interpretacji zawartych tam danych.
A gdy już ją przeprowadzimy opcją Wstaw dane uzyskamy natychmiast komplet interesujących na danych w naszym arkuszu.
Jakość danych oczywiście będzie bardzo zależna od jakości zdjęcia. Jeżeli macie taką możliwość to używajcie skanera a nie telefonów co znacznie ograniczy ilość koniecznych korekt. Tak czy inaczej oszczędność czasu będzie ogromna.
Jak zawsze zapraszam Was do korespondencji na temat wszystkiego co się wiąże z Excelem a co sprawia wam jakieś problemy na adres konrad.pogodz@itch.pl
.raz już otrzymamy dokładnie to co chcieliśmy czyli dane pojazdów oraz ich ceny w osobnych kolumnach.
Dzięki darmowym materiałom szkoleniowym będziesz mógł przećwiczyć nabytą wiedzę i sprawdzić ją w praktyce. Pobierz i ćwicz natychmiast.
