Kategorie
BLOG Doświadczenie Wiedza

Transformacja cyfrowa dostępna dla każdego!

Transformacja cyfrowa to jedno z tych buzzword’ów, które każdy rozumie lekko inaczej, a może właśnie dlatego, że jest to „modne” określenie, każdy naciąga je do swoich potrzeb. Z jednej strony to dobrze jeżeli wpływa na rozwój biznesu, staje się lokomotywą rozwoju firmy, ale znacznie gorzej jeżeli mylnie wprowadza pojęcia transformacji, jako czegoś osiągalnego tylko dla największych przedsiębiorstw i instytucji. Bo każda organizacja myśląca o rozwoju powinna transformacje cyfrową wziąć jako jeden ze strategicznych kierunków działania. „Digital Risk Raport” z stycznia 2020 firmy RSA z przedstawia rodzaje inicjatyw w ramach transformacji cyfrowej w Ameryce Północnej, Europie Zachodniej oraz Australii:

Działania podjęte w ramach transformacji cyfrowej w ostatnich 2 latachProcent respondentów
Przeniesienie części usług i zasobów do chmury61%
Rozbudowa aplikacji dla klientów49%
Rozbudowa mobilbych aplikacji47%
Praca zdalna, mobilność46%
Zaawansowana analityka44%
Automatyzacja procesów43%
Aplikacje wspierające współpracę z partnerami42%
IoT36%
Wykorzystanie agile’owego dewelopmentu36%
Robotyka33%
Sensory i technologie lokalizacji29%
Źródło: Digital RIsk Raport firmy RSA z 2020 r.

Dlaczego każda firma? Ponieważ jest to element samodoskonalenia się organizacji. Wejście na drogę transformacji to moment zdefiniowania i rozwiązywania problemów oraz rozwoju i optymalizacji. Ważne aby wybrać właściwą drogę ku doskonałości.
Skupmy się na jednej z wymienionych w raporcie inicjatyw – zaawansowanej analityce. Wiele przedsiębiorstw dobrze prosperujących nie ma czasu przeglądnąć się swojej organizacji, sposobowi przebiegu procesów wewnątrz firmy. Czasem procesy są narysowane ale narzędzia, a co za tym idzie dane, nie nadążają lub wręcz odbiegają od kierunku wyznaczonego procesami. To jest moment, w którym warto się rozglądnąć za kimś kto jest w stanie z boku nie tylko przyglądnąć się wyzwaniom zarządczym, ale również może doradzić najlepsze (nie znaczy najdroższe) rozwiązanie. To musi być doradca, który chce wejść razem z Wami na drogę transformacji, dzielić się swoją wiedzą, doświadczeniami i zmieniać Wasze organizacje ewolucyjnie lub rewolucyjnie na cyfrowe.

Narzędzie dobrane do potrzeb

Znany chyba wszystkim produkt firmy z Redmond – MS Excel – jest bardzo zaawansowanym narzędziem, które niejedną firmę scyfryzowało i na pewno jeszcze nie jedna firmę scyfryzuje. Bo narzędzie jest tak dobre jak ręce w które jest oddane. Tabele, funkcje, makra, moduły Visual Basic mogą uczynić cuda. Jest to pierwszy krok to analizy potrzeb. Raporty, tabele z zanegowanymi danymi, zaawansowane wyszukiwania z baz danych i elastyczna prezentacja danych. To wszystko możemy uzyskać mając w rękach arkusz kalkulacyjny. Dzięki temu możemy uruchomić procesy zarządzania i kontrolingu.
Nowe wyzwania biznesu wymagają szybkiego wsparcia ze strony IT, do których możemy wykorzystać dedykowane aplikacje zbudowane w oparciu o platformę niskokodową (low-code) na smartfon, tablet lub komputer z wykorzystaniem szeroko dostępnych narzędzi firmy Microsoft takich jak: PowerApps, Power Automate, Sharepoint i Office.365. Otrzymamy mobilność danych i wszech dostęp. Wielką zaletą platformy niskokodowej jest agile’owe tworzenie aplikacji, dzięki czemu bardzo szybko otrzymujemy pierwsze efekty cyfryzacji i możemy je rozwijać.

Gdy narzędzia ogólnego zastosowania nie wystarczą.

Sukces bardziej zaawansowanych cyfrowo organizacji zależy od świadomego uczestnictwa wszystkich pracowników w projektowaniu zmian w procesach, zrozumienia jak procesy firmy funkcjonują i jakie są powiązania pomiędzy działaniami poszczególnych pracowników z różnych komórek organizacyjnych w jednym m procesie.


QPR to rozwiązanie dzięki któremu Twoja organizacja może zbudować spójne rozwiązanie do zarządzania procesami biznesowymi. Obejmuje to jedną platformę do modelowania procesów w całej firmie, dokumentowania, planowania i komunikacji procesów. Wszystko to z istotnym skupieniem na realizacji strategii. Siła rozwiązani ujawnia się w momencie gdy w organizacji funkcjonują obok siebie i niezależnie: system zarządzania procesami, ryzykiem, wynikami, ciągłością działania, jakością. Wszystkie one wymagają zastosowania podejścia procesowego, a często robią to oddzielnie, generując nadmierne koszty zaprojektowania, analizy i utrzymania systemów oraz komunikacji wewnątrz danego podsystemu.

Partner transformacji

Najważniejsze to znaleźć właściwego doradcę, partnera i towarzysza w drodze do cyfrowego sukcesu.

Dzięki niemu narzędzia cyfrowej transformacji będą uszyte na miarę Waszych potrzeb i oczekiwań.

Do napisania artykułu wykorzystano materiały partnera – firmy QPR Software (www.qpr.com).

Kategorie
BLOG Doświadczenie Technologia Wiedza

Zarządzanie firmą z pomocą PowerApps i PowerAutomate

Początki każdej firmy są sporym wyzwaniem. Podobnie było z IT Challenge co zdradza jej nazwa 😊. Od pomysłu do zorganizowania firmy droga wydaje się daleka. Do zrobienia jest totalnie wszystko: od biura zaczynając, formalności, kadry, księgowość itd. I kiedy wydaje się że można zaczynać, zatrudniamy pierwszych pracowników i…


I wystartowaliśmy. Praktycznie, każdy krok generował nową potrzebę. Po miesiącu działania firmy mieliśmy już listę życzeń:

  1. system poczty elektronicznej
  2. pakiet biurowy
  3. system komunikacji audio-wideo
  4. zarządzania projektami sprzedażowymi i realizacyjnymi (CRM),
  5. system zarządzania dokumentami
  6. system zarządzania zgłoszeniami (ITSM)
  7. system zarządzania zadaniami
  8. system rozliczania czasu pracy
  9. system akceptacji nieobecności (urlopy)

Systemy powinny być dostępne w firmie, podczas delegacji, w czasie pracy w domu, na laptopie, na urządzeniach mobilnych.


Wydawało się, że powstała lista nieosiągalnych marzeń. Jednak szybka analiza naszych kompetencji oraz dostępnych narzędzi pozwoliła na nieśmiały ruch – idziemy w infrastrukturę O365. Z pudełka dostaliśmy co prawda tylko trzy pierwsze systemy, ale wybrane licencje E3 dały nam dostęp do platformy niskokodowej (low-code) PowerApps, przebiegów (flows) Power Automate i aplikacji Sharepoint.
Tworzenie aplikacji za pomocą usługi Microsoft Power Apps ułatwia ich twórcom bardziej wydajną pracę. Pozwala rozwiązywać problemy biznesowe przy użyciu intuicyjnych narzędzi wizualnych, które nie wymagają pisania kodu. Umożliwia szybszą pracę dzięki platformie zapewniającej integrację i dystrybucję danych. Aplikacje natywnie są dostępne na smartfonie, tablecie lub komputerze. Dodatkowo narzędzia Microsoft Power Automate usprawniają powtarzające się zadania i procesy biznesowe za pomocą automatyzacji procesów mechanicznych (RPA).

Dwa miesiące tworzenia aplikacji w środowisku PowerApps i Power Automate i powstały wszystkie potrzebne ITCH aplikacje. Kluczem do sukcesu była szybka analiza biznesowa (wiedzieliśmy czego potrzebujemy) oraz doświadczenie w efektywnym pisaniu (klikaniu) w środowisku low-code firmy Microsoft. Sześć aplikacji w 60 dni kalendarzowych to bardzo dobry wynik.

Zapraszamy do kontaktu: sales@itch.pl

Chętnie podzielimy się naszymi doświadczeniami!